La tendance se confirme : les intranets deviennent de plus en plus
indispensables dans la gestion d'une entreprise.
C'est un outil qui sert à informer, à communiquer, à former,
à gérer et à travailler. Un bon intranet est le reflet de
l'entreprise et il doit aider à augmenter la performance des
employés. L'intranet contribue à la fois à l'accélération et
à la standardisation de la diffusion de l'information.
Numériss réalise des Intranets et des Extranets sécuritaires,
conviviales et aux besoins des organisations des partenaires
(B2B), des ressources humaines ou financières et en collaboration
avec le personnel (B2E).
Les intranets sont utiles dans le cadre de vos opérations courantes.
Cinq conseils pour bâtir un intranet à succès :
- Planifiez avant d'agir. Prenez soin d'établir
un cadre de développement précis qui
définit comment l'intranet devrait servir
les objectifs stratégiques de l'entreprise,
et demeurez-lui fidèle.
- Pensez à l'utilisateur. Donnez aux employés
des outils conviviaux et de l'information à valeur
ajoutée qui les aideront à mieux faire
leur travail sans leur faire perdre de temps.
- Organisez les contenus présentés.
L'information sur votre intranet doit être
indexée et réparable, étant à la
fois facile, efficace et rapide.
- Nommez un responsable. Le département le
plus fort devrait idéalement mener le projet
et être associé à un comité d'utilisateurs
issus de toutes les unités, ainsi qu'à un leader
capable de transmettre son enthousiasme pour le projet.
- Assurez-vous d'avoir l'appui
de la direction. L'appui le plus critique vient
du haut. Les leaders du projet doivent parvenir à communiquer
efficacement à la direction les bénéfices
engendrés par l'intranet.
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